Sådan bruger
vi oplysningerne
Sådan fungerer formularen under afprøvningen. Beredskabsforbundet skal supplere og godkende den endelige privatlivstekst, før siden tages i offentlig brug.
Mens du udfylder en blanket
Navn, telefon, CPR, formål, udlæg, underskrift og billeder behandles i din browsers hukommelse. Formularen sender ikke disse felter til serveren. Der er ingen automatisk lagring, værktøjer, som måler din adfærd eller optager din udfyldning. Serveren leverer programfiler, billeder, skrifttyper og de offentliggjorte kørselstakster.
Ryd-knappen fjerner indtastninger, bilag og downloadhenvisninger fra formularen. Den kan ikke slette filer, du allerede har gemt på enheden, eller styre browserudvidelser, operativsystemets hukommelse, backup eller billedsynkronisering. Brug derfor en enhed, du har tillid til.
Hvis du beregner en rute
Knappen ”Beregn med Google” sender kun startadresse, stop, slutadresse og transporttype til Beredskabsforbundets rutefunktion, som videresender dem til Google Maps Platform. Adresserne lagres ikke af formularens rutefunktion. Google behandler oplysningerne efter sine vilkår. Når du åbner et Google Maps-link, modtager Google også ruten og almindelige forbindelsesoplysninger fra din browser.
Ruteserveren begrænser misbrug med en kortvarig tæller knyttet til en beskyttet kode for din internetforbindelse. Der gemmes ingen rute i tælleren. Udlægsformularen foretager ingen rutekald.
Ved brug af Google Maps gælder Googles brugsvilkår og Googles privatlivspolitik. Ruter er vejledende. Google kan ændre beregningen senere, og den kortere rute er ikke en garanti for den absolut korteste afstand. Kontrollér adresser og vejvalg før afregning.
Når du gemmer og indsender
PDF’en laves lokalt og indeholder de oplysninger, du har skrevet, inklusive CPR og underskrift. En samlet PDF indeholder også de valgte billedbilag. Du skal selv gemme PDF’en på din enhed. Telefonens gemmemenu kan tilbyde cloudtjenester; vælg selv en lokal mappe, hvis du ikke ønsker en cloudkopi.
Intet indsendes fra denne hjemmeside. Når du forlader formularen til SikkerMail, skal du selv vedhæfte filerne og afslutte afsendelsen i portalen. Ved indsendelsen modtager Beredskabsforbundet oplysningerne; regler for sagsbehandling, bogføring og opbevaring gælder derefter. En tegnet underskrift er et billede af din underskrift og er ikke en MitID- eller kvalificeret digital signatur.
Administration og drift
Administrationen har separat login med adgangskode og Google Authenticator. Kun adminsiden bruger en nødvendig sessionscookie. Administratornavn, krypteret tofaktornøgle, en beskyttet kontrolværdi for adgangskoden, satser og ændringshistorik gemmes på serveren. Login beskyttes med kortvarige tællere mod gentagne forsøg. Google Authenticator kontrolleres lokalt på serveren og kræver ikke et Google-login.
Hostingudbyderen kan behandle tekniske forbindelsesoplysninger som IP-adresse og tidspunkt. Drift skal opsættes uden logning af formularindhold, ruteadresser, adgangskoder eller engangskoder.
Dataansvar og kontakt
Beredskabsforbundet, CVR 56 77 62 14, Bag Rådhuset 3, 3. sal, 1550 København V. Telefon 35 24 00 00.
Den oprindelige blanket oplyser, at CPR anvendes til udbetaling til NemKonto, med henvisning til § 6 i BEK nr. 1166 af 19/11/2019. Denne kildehenvisning er gengivet fra blanketten og skal kontrolleres mod gældende ret før ibrugtagning. Refusion af udlæg uden kørsel skal også have et afklaret behandlingsgrundlag og en vurdering af nødvendigheden af CPR.
Den endelige information skal angive behandlingsgrundlag, modtagere, eventuelle overførsler uden for EU/EØS, opbevaringsperioder, dine relevante rettigheder og klageadgang til Datatilsynet. Beredskabsforbundet skal færdiggøre disse oplysninger før almindelig brug.