BeredskabsforbundetBLANKET.BFMEDLEM.DK
Digital ansøgningsblanket · under afprøvning
BLANKET.BFMEDLEM.DK

Befordringsgodtgørelse
og tilhørende udlæg.

Udfyld, underskriv og gem. Send derefter selv via SikkerMail.

Du bestemmer, hvornår oplysningerne forlader din enhed

CPR, navn, telefon, underskrift og bilag behandles kun i denne fane. Kun ruteadresser og transportvalg sendes til vores rutefunktion og videre til Google, når du vælger ”Beregn med Google”. Der er ingen automatisk lagring eller mailafsendelse.

Din gemte PDF indeholder CPR og bliver liggende på din enhed, indtil du selv sletter den. Ryd formularen efter brug.

Før du begynder

  1. Hav dato, adresser og billeder af kvitteringer klar. Brug JPEG eller PNG.
  2. Udfyld ruten og beregn kilometer. Lad hjemtursadressen være tom, hvis du kun søger for udturen. Udfyld den, hvis både ud- og hjemtur skal med.
  3. Kontrollér beløb og bilag, og tegn din underskrift.
  4. Gem én samlet PDF med alle bilag. Kontrollér alle sider, før du rydder.
  5. Åbn Beredskabsforbundets SikkerMail-portal. Vælg det relevante emne i emnefeltet, så din ansøgning om befordringsgodtgørelse og/eller udlæg sendes til bogholderiet. Vedhæft selv din samlede PDF. Denne formular indsender IKKE din ansøgning. Den er kun et værktøj til at udarbejde ansøgningsskemaet. Intet er indsendt, før du selv har sendt PDF’en i SikkerMail-portalen.

Hvis du lukker eller genindlæser siden, forsvinder det udfyldte. På en delt enhed skal du også fjerne dine downloadede filer efter brug.

01

Dig og aktiviteten

Felter markeret * skal udfyldes.

Blankettens regler om transport

Beredskabsforbundet skal følge statens regler for anvendelse af offentlige midler og udvise mest mulig sparsommelighed ved rejser. Det betyder, at offentlige transportmidler bør benyttes fremfor egen bil med mindre eksempelvis en besparelse ved samkørsel, eller hensynet til tidsforbrug og unødvendige gener for den frivillige tilsiger noget andet. Du kan kun afregne befordringsgodtgørelse i en privat bil og bekræfter dette ved din underskrift.

02

Rute og befordring

Til dækning af udgifter til befordring i egen bil jf. Skatterådets satser for erhvervsmæssig kørsel. Satser vælges efter aktivitetsdatoen.

Via-adresser i rejsens rækkefølge

Mødestedet er første stop efter afrejseadressen. Tilføj eventuelle stop før eller efter mødet. Du kan flytte stoppene op og ned. Uden hjemtursadresse medregnes kun afrejseadressen og stoppene i den viste rækkefølge. Placér mødestedet sidst, hvis udturen slutter dér. Med hjemtursadresse fortsætter ruten fra sidste stop til den adresse.

Ruteoplysninger deles med Google
Kun start, stop, slutadresse og transportvalg sendes. Google kan behandle og opbevare ruteoplysninger efter sine vilkår. Åbning af et Google Maps-link deler også ruten med Google.

Ingen rute er beregnet endnu.

Google giver en anbefalet rute og, når funktionen er tilgængelig, en rute med kortere afstand. Det er ikke en garanti for den absolut korteste eller hurtigste mulige rute. Ved manglende ruteforbindelse kan du åbne Google Maps og indtaste de kontrollerede kilometer nedenfor.

Dokumentation til bogholderiet: Indsæt link eller vedhæft udskrift af den rute, der anmodes om godtgørelse for. Google Maps-links dannes automatisk ud fra adresserne og medtages i PDF’en. Linket genberegner ruten; det fastholder ikke præcis vejføring eller kilometer. Vedhæft derfor gerne et billede af den valgte rute som dokumentation.

03

Kontante udlæg

Kvittering vedlægges. Offentlig transport, broafgift, parkeringsbillet, mødeforplejning m.m.

Kontante udlæg i alt0,00 kr.

Kvitteringer og ruteudskrift

Vælg PNG- eller JPEG-billeder fra din enhed. De sendes ikke nogen steder. Hvert billede tilføjes som en ekstra side i den samlede PDF. Højst 10 filer, 10 MB pr. fil og 25 MB samlet. HEIC-fotos og PDF-filer kan ikke tilføjes som bilag her; vælg eller eksportér et JPEG/PNG-billede først. Kontrollér at hele kvitteringen er læsbar.

    04

    Underskrift

    Her underskriver du ved at tegne i feltet nedenfor. Beredskabsforbundets generelle vejledning om andre former for underskrift findes under ”Dokumenter og blanketter” på BF Drev.

    Tegn din underskrift med mus eller finger i feltet. Den kommer med i PDF’en.

    Gem og send din blanket

    Blanketten bliver ikke sendt herfra

    Du udarbejder en PDF, som du selv skal downloade og gemme på din telefon eller computer. Send efterfølgende din PDF via Beredskabsforbundets SikkerMail-portal.

    PDF’en bliver ikke sendt automatisk. Kontrollér den og gem den et sted, du kan finde igen.

    Send til Beredskabsforbundets bogholderi via SikkerMail. Vælg det rigtige emne i portalens emnefelt til din ansøgning om befordringsgodtgørelse og/eller refusion af udlæg. Vedhæft selv den gemte PDF. Kontrollér emne og vedhæftninger, før du sender. Denne formular kan ikke automatisk vedhæfte en fil i den eksterne portal. Når du vælger ”Ryd og gå til SikkerMail”, ryddes formularen, og du forlader denne side.

    Indsendelse af skema

    Skal du ydes godtgørelse af Landssekretariatet, skal du benytte SikkerMail-portalen: beredskab.signflow.dk/webapp/securemailbox/new.

    Landssekretariatet modtager som udgangspunkt IKKE rejsegodtgørelser via almindelig mail eller brev. Godtgørelse for rejser i regi af kreds eller region sendes til disse. Vær opmærksom på følsomme personoplysninger og GDPR generelt.

    Yderligere om rejsegodtgørelser

    Om databehandling af dine oplysninger: Beredskabsforbundet behandler dit CPR-nummer for at kunne foretage en udbetaling til dig (jf. §6 i BEK nr 1166 af 19/11/2019). Udbetalingen sker til din NemKonto.

    Reglerne ovenfor stammer fra blanketten af 1. januar 2026. Siden er under afprøvning, og oplysningerne om databehandling afventer Beredskabsforbundets godkendelse. Den gemte PDF og dine oprindelige bilag slettes ikke, når formularen ryddes. Din browser, enhed eller synkronisering kan gemme lokale kopier.